Wat is een webapplicatie, en wanneer hebt u er een nodig?
Een webapplicatie is software die u in de browser gebruikt, zonder iets te installeren. U meldt zich aan en werkt met gegevens: u plant, registreert, bestelt, keurt goed. Dat is het verschil met een website, die vooral informeert. Webmail, online bankieren en een boekingssysteem zijn webapplicaties. Een bedrijf heeft er een nodig wanneer meerdere mensen met dezelfde gegevens moeten werken en Excel of e-mail daar niet meer voor volstaat.
Website, webapplicatie of app: het verschil
- Een website vertelt wie u bent en wat u doet. De bezoeker leest, en neemt hoogstens contact op.
- Een webapplicatie laat mensen werken. Ze melden zich aan, en wat ze doen, wordt bewaard. De toepassing draait op een server en is bereikbaar vanaf elk toestel met een browser.
- Een app wordt geïnstalleerd vanuit de App Store of Play Store. Nodig wanneer u de camera, meldingen of offline werking echt gebruikt. Het onderscheid staat uitgewerkt in native app of webapp.
De grens is niet scherp. Een webshop is een website met een webapplicatie erachter, en een klantenportaal begint vaak als een afgeschermd stuk van de website.
Voorbeelden uit een gewoon bedrijf
- Planning: wie gaat wanneer naar welke klant, met een overzicht dat iedereen tegelijk ziet.
- Dossierbeheer: alles over één klant of één project op één plaats, in plaats van verspreid over mappen en mailboxen.
- Een klantenportaal: klanten zien zelf hun bestellingen, documenten of afspraken. Wanneer dat loont, leest u in wanneer loont een klantenportaal.
- Offertes en facturen: opgemaakt uit gegevens die u al hebt, in plaats van telkens opnieuw getypt.
- Registraties op locatie: werkbonnen, opmetingen of controles, ingevuld op een tablet en meteen beschikbaar op kantoor.
De voordelen tegenover geïnstalleerde software
- Niets te installeren. Een nieuwe medewerker krijgt een login en kan beginnen.
- Eén versie voor iedereen. Een aanpassing staat meteen bij alle gebruikers.
- Werkt op elk toestel: computer, tablet en smartphone, op kantoor en onderweg.
- Eén plaats waar de gegevens staan, met één back-up en één plaats om de toegang te regelen.
En de nadelen
Een webapplicatie heeft een internetverbinding nodig. Voor werk op plaatsen zonder ontvangst is dat een echt bezwaar, en dan komt een app met offline werking in beeld. En omdat de gegevens op een server staan, is de vraag waar die server staat en wie hem beheert geen detail. Vraag het na, zeker wanneer het om klantgegevens gaat.
Standaardpakket of webapplicatie op maat?
Voor algemene problemen, zoals boekhouding of e-mail, bestaat er goede standaardsoftware en is maatwerk geldverspilling. Een webapplicatie op maat loont wanneer uw manier van werken afwijkt van wat pakketten veronderstellen, en u het werk rond de software begint te organiseren: exports die u met de hand samenvoegt, gegevens die u twee keer intikt. De afweging staat in standaardsoftware of maatwerk.
Wat bepaalt de prijs van een webapplicatie?
- Het aantal schermen en rollen: wie mag wat zien en doen.
- De koppelingen met systemen die u al gebruikt.
- Hoeveel bestaande gegevens er overgezet moeten worden, en in welke staat ze zijn.
- Het onderhoud na de oplevering.
Een bedrag zonder gesprek zegt niets, om dezelfde reden als bij een app. Begin met de kleinste versie die echt bruikbaar is, en breid daarna uit.
Veelgestelde vragen
Is een webapplicatie veilig?
Dat hangt af van hoe ze gebouwd en beheerd wordt, niet van het feit dat ze in de browser draait. Een versleutelde verbinding, degelijk aanmelden, rechten per gebruiker, updates en back-ups horen er standaard bij. Vraag wie daarvoor instaat.
Kan een webapplicatie op een smartphone gebruikt worden?
Ja. Een goed gebouwde webapplicatie past zich aan het scherm aan. Voor veel toepassingen maakt dat een aparte app overbodig.
Van wie zijn de gegevens en de software?
Dat legt u vooraf vast. Bij maatwerk hoort u te weten van wie de broncode is en of u ermee naar een andere partij kunt. Zie van wie is maatwerksoftware.
Verder
Wij bouwen webapplicaties op maat van uw bedrijfsproces, gekoppeld aan wat u vandaag al gebruikt. Hoe dat in zijn werk gaat, leest u op software op maat. Of leg uw situatie voor via contact.