Czym jest aplikacja webowa i kiedy jest Państwu potrzebna?

Aplikacja webowa to oprogramowanie, z którego korzysta się w przeglądarce, bez instalowania czegokolwiek. Użytkownik loguje się i pracuje na danych: planuje, rejestruje, zamawia, zatwierdza. Tym różni się od strony internetowej, która przede wszystkim informuje. Poczta w przeglądarce, bankowość internetowa i system rezerwacji to aplikacje webowe. Firma potrzebuje takiej aplikacji wtedy, gdy kilka osób musi pracować na tych samych danych, a Excel i e-mail przestają do tego wystarczać.

Strona internetowa, aplikacja webowa czy aplikacja mobilna: różnica

• Strona internetowa mówi, kim Państwo są i czym się zajmują. Odwiedzający czyta i co najwyżej nawiązuje kontakt.
• Aplikacja webowa pozwala ludziom pracować. Logują się, a to, co robią, zostaje zapisane. Aplikacja działa na serwerze i jest dostępna z każdego urządzenia z przeglądarką.
• Aplikacja mobilna jest instalowana z App Store albo Google Play. Jest potrzebna wtedy, gdy naprawdę korzystają Państwo z aparatu, powiadomień lub pracy offline. Różnicę omawiamy szerzej w artykule aplikacja natywna czy webowa.

Granica nie jest ostra. Sklep internetowy to strona z aplikacją webową w tle, a portal klienta często zaczyna jako zamknięta część strony internetowej.

Przykłady ze zwykłej firmy

• Planowanie: kto, kiedy i do którego klienta jedzie, z widokiem, który wszyscy widzą jednocześnie.
• Prowadzenie spraw: wszystko o jednym kliencie lub jednym projekcie w jednym miejscu, a nie rozproszone po folderach i skrzynkach pocztowych.
• Portal klienta: klienci sami widzą swoje zamówienia, dokumenty lub terminy. Kiedy to się opłaca, przeczytają Państwo w artykule portal klienta: kiedy warto.
• Oferty i faktury: tworzone z danych, które już Państwo mają, zamiast wpisywane za każdym razem od nowa.
• Rejestracje w terenie: zlecenia pracy, pomiary lub kontrole, wypełniane na tablecie i od razu dostępne w biurze.

Zalety w porównaniu z oprogramowaniem instalowanym

• Nic do instalowania. Nowy pracownik dostaje login i może zaczynać.
• Jedna wersja dla wszystkich. Zmiana od razu trafia do wszystkich użytkowników.
• Działa na każdym urządzeniu: komputerze, tablecie i smartfonie, w biurze i w drodze.
• Jedno miejsce, w którym są dane, z jedną kopią zapasową i jednym miejscem do zarządzania dostępem.

I wady

Aplikacja webowa potrzebuje połączenia z internetem. Przy pracy w miejscach bez zasięgu to realna przeszkoda i wtedy w grę wchodzi aplikacja z trybem offline. A ponieważ dane znajdują się na serwerze, pytanie, gdzie ten serwer stoi i kto nim zarządza, nie jest szczegółem. Warto o to zapytać, zwłaszcza gdy chodzi o dane klientów.

Gotowy pakiet czy aplikacja webowa na zamówienie?

Dla problemów ogólnych, takich jak księgowość czy poczta, istnieje dobre oprogramowanie standardowe, a rozwiązanie na zamówienie to wyrzucanie pieniędzy. Aplikacja webowa na zamówienie opłaca się wtedy, gdy Państwa sposób pracy odbiega od tego, co zakładają gotowe pakiety, i zaczynają Państwo organizować pracę wokół oprogramowania: eksporty scalane ręcznie, dane wpisywane dwa razy. Jak to rozważyć, opisujemy w artykule oprogramowanie standardowe czy na zamówienie.

Co decyduje o cenie aplikacji webowej?

• Liczba ekranów i ról: kto co może widzieć i robić.
• Integracje z systemami, z których już Państwo korzystają.
• Ile istniejących danych trzeba przenieść i w jakim są stanie.
• Utrzymanie po wdrożeniu.

Kwota podana bez rozmowy nic nie mówi, z tego samego powodu co przy aplikacji mobilnej. Warto zacząć od najmniejszej wersji, która naprawdę nadaje się do użytku, i dopiero potem ją rozbudowywać.

Najczęściej zadawane pytania

Czy aplikacja webowa jest bezpieczna?

To zależy od tego, jak jest zbudowana i zarządzana, a nie od tego, że działa w przeglądarce. Szyfrowane połączenie, solidne logowanie, uprawnienia dla poszczególnych użytkowników, aktualizacje i kopie zapasowe to standard. Warto zapytać, kto za to odpowiada.

Czy z aplikacji webowej można korzystać na smartfonie?

Tak. Dobrze zbudowana aplikacja webowa dopasowuje się do ekranu. W wielu zastosowaniach osobna aplikacja mobilna staje się przez to zbędna.

Do kogo należą dane i oprogramowanie?

To ustala się z góry. Przy oprogramowaniu na zamówienie powinni Państwo wiedzieć, do kogo należy kod źródłowy i czy mogą Państwo przejść z nim do innego wykonawcy. Więcej w artykule czy zamówione oprogramowanie należy do Państwa.

Co dalej

Budujemy aplikacje webowe dopasowane do Państwa procesu biznesowego i połączone z tym, czego już dziś Państwo używają. Jak to przebiega, opisujemy na stronie oprogramowanie na zamówienie. Swoją sytuację mogą Państwo też przedstawić przez stronę kontakt.