Oprogramowanie, które podąża za Twoim procesem, a nie odwrotnie
Standardowe oprogramowanie często wtłacza Cię w sposób pracy, który nie jest Twój. Widać to po objazdach: eksporty łączone ręcznie, dane wpisywane dwa razy, pakiet, z którego używasz dziesięciu procent. Rozwiązanie na zamówienie odwraca to — oprogramowanie podąża za Twoim procesem.
Budujemy aplikacje webowe działające w przeglądarce i łączymy je z tym, czego już używasz, aby zostało jedno miejsce, w którym coś jest prawdą.
Kiedy rozwiązanie na zamówienie jest właściwym wyborem — a kiedy nie?
To pytanie zadajemy jako pierwsze, a odpowiedź nie zawsze brzmi „tak”. Jeśli istniejące oprogramowanie pasuje do Twojego procesu, po prostu je polecimy: rozwiązanie na zamówienie dla samego zamówienia kosztuje pieniądze, niczego nie rozwiązując.
Rozwiązanie na zamówienie się opłaca, gdy…
- Twój proces odbiega od tego, co zakładają standardowe pakiety
- Musisz wprowadzać te same dane w kilku systemach
- Co miesiąc wykonujesz pracę, którą może przejąć komputer
- Twoje systemy ze sobą nie rozmawiają, a łącznikiem jesteś Ty
- Płacisz za użytkownika za funkcje, z których nie korzystasz
Zostań przy standardowym oprogramowaniu, gdy…
- Istniejący pakiet wystarczająco dobrze pokrywa Twój proces
- Chodzi o problem ogólny, taki jak księgowość
- Szukasz przede wszystkim niższej ceny w krótkim terminie
- Twój proces wciąż się zmienia i nie jest jeszcze ustalony
Co budujemy
Aplikacje procesowe
Planowanie, zlecenia pracy, prowadzenie spraw, obieg ofert i faktur, akceptacje. Rozwiązania, które podążają za pracą tak, jak przebiega u Ciebie, zamiast nakładać na nią szablon.
Portale dla klientów i członków
Własne środowisko, w którym klienci albo członkowie widzą swoją sprawę, zamówienia, dokumenty czy terminy. Oszczędza telefonów i e-maili oraz działa także poza godzinami pracy.
Integracje między systemami
Pobieranie i zapisywanie danych przez API Twojego pakietu księgowego, CRM-u albo sklepu. Często najtańsza ingerencja o największym efekcie, bo ręczne przepisywanie znika całkowicie.
Porównanie, które naprawdę ma znaczenie
Rozwiązanie na zamówienie wydaje się droższe, bo widzisz kwotę naraz. Abonament wydaje się tańszy, bo widzisz go co miesiąc. Zestaw je z właściwym horyzontem czasowym, a porównanie się przesunie — zwłaszcza gdy Twój zespół rośnie.
| Aspekt | Standardowy pakiet na użytkownika | Oprogramowanie na zamówienie |
|---|---|---|
| Przebieg kosztów | Biegnie tak długo, jak długo używasz | Jednorazowa inwestycja plus utrzymanie |
| Przy większej liczbie pracowników | Koszty rosną z każdym użytkownikiem | Z reguły pozostają takie same |
| Czy pasuje do Twojego procesu? | To Ty dopasowujesz proces do oprogramowania | To oprogramowanie jest dopasowywane do procesu |
| A jeśli zechcesz zmienić? | Twoje dane siedzą w cudzym środowisku | Własność i kod źródłowy ustalone są z góry |
Uczciwie: rozwiązanie na zamówienie wymaga jednak utrzymania. Oprogramowanie, którego nikt nie doglada, też się starzeje. Dlatego z góry ustalamy zasady utrzymania, dalszego rozwoju i czasów reakcji — abyś wiedział, na czym stoisz, gdy coś pójdzie nie tak albo gdy zmieni się Twój proces.
Dlaczego w JAAN
Jesteśmy belgijską firmą IT od 2000 roku, z siedzibą w Zelzate. Nie budujemy tylko oprogramowania dla klientów: SMSBOX, 2Mail i WWW4 to nasze własne platformy, z tysiącami użytkowników i latami dalszego rozwoju. Wiemy więc z doświadczenia, co dzieje się z oprogramowaniem, które ma działać jeszcze pięć lat później — to inny zawód niż oddać coś i zniknąć.