Software que sigue tu proceso, y no al revés

El software estándar suele obligarte a una forma de trabajar que no es la tuya. Lo notas en los rodeos: exportaciones que unes a mano, datos que tecleas dos veces, un paquete del que usas el diez por ciento. El desarrollo a medida le da la vuelta: el software sigue tu proceso.

Construimos aplicaciones web que funcionan en el navegador y las conectamos con lo que ya usas, para que siga habiendo un único sitio donde algo es cierto.

¿Cuándo es el desarrollo a medida la opción correcta, y cuándo no?

Esta pregunta la hacemos primero, y la respuesta no siempre es que sí. Si el software existente encaja con tu proceso, simplemente te lo recomendamos: el desarrollo a medida por sí mismo te cuesta dinero sin resolver nada.

El desarrollo a medida compensa si…

  • Tu proceso se aparta de lo que dan por hecho los paquetes estándar
  • Tienes que volver a introducir datos en varios sistemas
  • Cada mes haces un trabajo que podría hacer un ordenador
  • Tus sistemas no se comunican y la conexión eres tú
  • Pagas por usuario por funciones que no usas

Quédate con el software estándar si…

  • Un paquete existente cubre tu proceso lo bastante bien
  • Se trata de un problema general, como la contabilidad
  • Lo que buscas sobre todo es un precio más bajo a corto plazo
  • Tu proceso todavía está cambiando y no está definido

Qué construimos

Aplicaciones de proceso

Planificación, partes de trabajo, gestión de expedientes, flujos de presupuestos y facturas, aprobaciones. Aplicaciones que siguen el trabajo tal y como se desarrolla en tu empresa, en lugar de imponerle una plantilla.

Portales de clientes y de socios

Un entorno propio donde los clientes o los socios ven su expediente, sus pedidos, sus documentos o sus citas. Ahorra llamadas y correos, y funciona también fuera de tu horario de oficina.

Conexiones entre sistemas

Recuperar y escribir datos mediante la API de tu programa de contabilidad, tu CRM o tu tienda online. Suele ser la intervención más barata con mayor efecto, porque el tecleo manual desaparece por completo.

La comparación que realmente importa

El desarrollo a medida parece más caro porque ves el importe de golpe. Una suscripción parece más barata porque la ves al mes. Ponle al lado el plazo adecuado y la comparación cambia, sobre todo si tu plantilla crece.

Aspecto Paquete estándar por usuario Software a medida
Evolución del coste Sigue corriendo mientras lo uses Inversión única más mantenimiento
Con más empleados El coste sube con cada usuario Por regla general se mantiene igual
¿Encaja con tu proceso? Adaptas tu proceso al software El software se adapta a tu proceso
¿Y si quieres cambiar? Tus datos están en un entorno de otro La propiedad y el código fuente se fijan de antemano

Seamos honestos: el desarrollo a medida sí requiere mantenimiento. El software que nadie mantiene envejece igual. Por eso acordamos de antemano el mantenimiento, la evolución y los tiempos de respuesta, para que sepas a qué atenerte si algo falla o si cambia tu proceso.

Por qué con JAAN

Somos una empresa de TI belga desde el año 2000, con sede en Zelzate. No solo construimos software para clientes: SMSBOX, 2Mail y WWW4 son plataformas nuestras, con miles de usuarios y años de evolución. Sabemos, pues, por experiencia qué le pasa a un software que cinco años después todavía tiene que funcionar, y eso es otro oficio distinto de entregar algo y desaparecer.

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Preguntas frecuentes sobre el software a medida

Cuando el software estándar no sigue tu proceso y acabas organizando el trabajo a su alrededor: exportaciones que unes a mano, datos que tecleas dos veces, un paquete del que usas el diez por ciento. Si el software existente sí encaja con tu proceso, te lo recomendamos sin más: el desarrollo a medida por el desarrollo a medida no tiene sentido.
Depende del tamaño y del número de conexiones. Eso sí, haz la comparación correcta: el desarrollo a medida suele ser una inversión puntual con su mantenimiento, mientras que una suscripción por usuario sigue corriendo y sube con tu plantilla. Pide un presupuesto y hacemos los números para tu situación.
Aplicaciones web que funcionan en el navegador: herramientas de planificación, gestión de expedientes, portales de clientes, flujos de presupuestos y facturas, conexiones entre sistemas que no se conocen entre sí. También construimos y gestionamos nuestras propias plataformas —SMSBOX, 2Mail y WWW4—, así que conocemos lo que vendemos.
Sí, y a menudo esa es incluso la parte central del encargo. Mediante la API de tu programa de contabilidad, tu CRM o tu tienda online recogemos datos y escribimos de vuelta, para que siga habiendo un solo sitio donde algo es cierto.
Empezamos con un análisis de tu proceso tal y como funciona de verdad, elaboramos una propuesta con el enfoque y el precio, y desarrollamos por etapas con entregas intermedias. Por el camino ves software funcionando en lugar de solo una planificación.
Nosotros, salvo que prefieras hacerlo tú. Acordamos de antemano el mantenimiento, la evolución y los tiempos de respuesta, para que sepas a qué atenerte si algo va mal o si tu proceso cambia.
Sí. Los acuerdos sobre la propiedad y el código fuente los dejamos por escrito de antemano. Contáctanos para los detalles.
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