Software die jouw proces volgt, niet omgekeerd
Standaardsoftware dwingt je vaak in een werkwijze die niet de jouwe is. Je merkt het aan de omweggetjes: exports die je handmatig samenvoegt, gegevens die je twee keer intikt, een pakket waarvan je tien procent gebruikt. Maatwerk draait dat om — de software volgt je proces.
Wij bouwen webapplicaties die in de browser draaien en koppelen ze aan wat je al gebruikt, zodat er één plaats blijft waar iets waar is.
Wanneer is maatwerk de juiste keuze — en wanneer niet?
Deze vraag stellen we eerst, en het antwoord is niet altijd ja. Past bestaande software wél op je proces, dan raden we die gewoon aan: maatwerk om het maatwerk kost je geld zonder iets op te lossen.
Maatwerk loont als…
- Je proces afwijkt van wat standaardpakketten veronderstellen
- Je gegevens in meerdere systemen opnieuw moet ingeven
- Je maandelijks werk doet dat een computer kan overnemen
- Je systemen niet met elkaar praten en jij de koppeling bent
- Je betaalt per gebruiker voor functies die je niet gebruikt
Blijf bij standaardsoftware als…
- Een bestaand pakket je proces goed genoeg dekt
- Het om een algemeen probleem gaat, zoals boekhouding
- Je vooral op zoek bent naar een lagere prijs op korte termijn
- Je proces nog volop verandert en nog niet is uitgeklaard
Wat we bouwen
Procesapplicaties
Planning, werkbonnen, dossierbeheer, offerte- en factuurstromen, goedkeuringen. Toepassingen die het werk volgen zoals het bij jou verloopt, in plaats van er een sjabloon overheen te leggen.
Klanten- en ledenportalen
Een eigen omgeving waar klanten of leden hun dossier, bestellingen, documenten of afspraken zien. Scheelt telefoons en mails, en werkt ook buiten je kantooruren.
Koppelingen tussen systemen
Via de API van je boekhoudpakket, CRM of webshop gegevens ophalen en terugschrijven. Vaak de goedkoopste ingreep met het grootste effect, want handmatig overtypen verdwijnt volledig.
De vergelijking die er echt toe doet
Maatwerk lijkt duurder omdat je het bedrag in één keer ziet. Een abonnement lijkt goedkoper omdat je het per maand ziet. Zet er de juiste termijn naast en de vergelijking verschuift — zeker als je personeelsbestand groeit.
| Aspect | Standaardpakket per gebruiker | Software op maat |
|---|---|---|
| Kostenverloop | Loopt door zolang je het gebruikt | Eenmalige investering plus onderhoud |
| Bij meer medewerkers | De kosten stijgen mee met elke gebruiker | Blijft in de regel gelijk |
| Past het op je proces? | Je past je proces aan de software aan | De software wordt aan je proces aangepast |
| Wat als je wilt wisselen? | Je data zit in een omgeving van een ander | Eigendom en broncode liggen vooraf vast |
Eerlijk blijven: maatwerk vraagt wel onderhoud. Software die niemand bijhoudt, veroudert net zo goed. Daarom maken we vooraf afspraken over onderhoud, doorontwikkeling en reactietijden — zodat je weet waar je aan toe bent als er iets misgaat of je proces wijzigt.
Waarom bij JAAN
Wij zijn een Belgisch IT-bedrijf sinds 2000, gevestigd in Zelzate. We bouwen niet alleen software voor klanten: SMSBOX, 2Mail en WWW4 zijn onze eigen platformen, met duizenden gebruikers en jaren aan doorontwikkeling. We weten dus uit ervaring wat er gebeurt met software die vijf jaar later nog moet draaien — dat is een ander vak dan iets opleveren en verdwijnen.
