Angebote automatisieren: Wo liegt der Gewinn?

In vielen Unternehmen ist ein Angebot eine halbe Stunde Copy-and-Paste in der Textverarbeitung. Da steckt mehr Gewinn drin als in den meisten anderen Automatisierungen.

Wohin die Zeit fließt

Daten nachschlagen, Preise übernehmen, frühere Angebote als Vorlage wiederfinden und hinterher prüfen, ob alles stimmt.

Was die Automatisierung bringt

Geschwindigkeit, vor allem aber Konsistenz: dieselben Bedingungen, dieselbe Gestaltung und Preise aus einer einzigen Quelle statt aus einem alten Dokument.

Vergessen Sie die Nachverfolgung nicht

Der größte Verlust liegt nicht im Erstellen, sondern im Nicht-Nachfassen. Eine automatische Erinnerung nach einer Woche bringt oft mehr als die gesamte Zeitersparnis zusammen.

Lassen Sie Raum für Individuelles

Ein System, das keine Ausnahme zulässt, wird mit der Textverarbeitung umgangen. Sehen Sie ein Freitextfeld vor.

Messen Sie die Durchlaufzeit

Von der Anfrage bis zum versendeten Angebot. Schneller zu antworten ist in den meisten Branchen wichtiger als ein schöneres Angebot.