Automatizar los presupuestos: ¿dónde está la ganancia?

En muchas empresas, hacer un presupuesto es media hora de cortar y pegar en un procesador de textos. Ahí hay más ganancia que en la mayoría de las demás automatizaciones.

A dónde se va el tiempo

A buscar datos, copiar precios, recuperar presupuestos anteriores para usarlos de base y comprobar después que todo cuadra.

Qué aporta automatizar

Rapidez, pero sobre todo coherencia: las mismas condiciones, el mismo formato y precios que salen de una única fuente en lugar de un documento antiguo.

No olvide el seguimiento

La mayor pérdida no está en hacerlo, sino en no darle seguimiento. Un recordatorio automático al cabo de una semana suele aportar más que todo el tiempo ahorrado.

Deje espacio para lo específico

Un sistema que no admite ninguna excepción se esquiva con un procesador de textos. Prevea un campo libre.

Mida el tiempo total

Desde la solicitud hasta el presupuesto enviado. Responder más rápido importa en la mayoría de los sectores más que un presupuesto más bonito.