¿Cuánto cuesta encargar una aplicación?
Lo que cuesta una aplicación depende de cuatro cosas: qué debe hacer, con cuántos sistemas tiene que hablar, en cuántas plataformas funciona y qué ocurre después de la entrega. Una cifra orientativa sin ese contexto es engañosa, y por eso aquí no encontrará ninguna. Lo que sí encontrará: adónde va el dinero y cómo poner dos presupuestos uno al lado del otro.
1. Qué debe hacer la aplicación
Una aplicación que da acceso a un servicio existente, como consultar un pedido o reservar una cita, es algo muy distinto de una con gestión de usuarios propia, pagos y funcionamiento sin conexión. Cada una de esas tres cosas añade una cantidad de trabajo considerable:
- Gestión de usuarios: iniciar sesión, recuperar la contraseña, roles y permisos. Parece algo obvio, pero es un proyecto en sí mismo.
- Pagos: la integración con un proveedor de pagos, más todo lo que puede salir mal. Un pago fallido, un reembolso, una suscripción que se cancela.
- Trabajar sin conexión: la aplicación tiene que guardar los datos en el dispositivo y sincronizarlos más tarde, y decidir qué ocurre si entretanto dos personas han modificado lo mismo.
2. Con cuántos sistemas habla
Suele ser la partida mayor, y la más subestimada. Una aplicación desconectada de su administración genera trabajo doble, así que casi toda aplicación de empresa tiene que integrarse: con el programa de contabilidad, el CRM, la tienda online o la planificación. Cuánto trabajo supone depende de lo bien expuesto que esté ese sistema. Si tiene una API en condiciones, no es para tanto. Si no la tiene, primero hay que crearla.
3. Cuántas plataformas
Una sola aplicación que funciona en iOS y Android es bastante más barata que dos por separado. No solo al construirla, sobre todo en el mantenimiento: cada cambio se hace una sola vez. Las aplicaciones separadas por plataforma solo hacen falta cuando la aplicación tiene que intervenir a fondo en el dispositivo. La diferencia la explicamos en aplicación nativa o aplicación web.
4. Qué ocurre después de la entrega
Los sistemas operativos estrenan versión cada año, y la App Store y Play Store plantean nuevas exigencias con regularidad. Una aplicación sin acuerdo de mantenimiento se para en dos años. Cuente, pues, con el mantenimiento desde el primer día. Lo que debe figurar en un acuerdo así lo encontrará en qué debe contener un contrato de mantenimiento.
Lo que a menudo no aparece en el presupuesto
- Las cuentas de desarrollador de Apple y Google, y a nombre de quién están.
- El diseño de las pantallas: ¿está incluido o lo aporta usted?
- El servidor donde se guardan los datos de la aplicación, y quién lo administra.
- Las pruebas en dispositivos reales, también en los más antiguos y los más pequeños.
- Qué ocurre si una tienda rechaza la aplicación y hacen falta cambios.
Si alguno de esos puntos no aparece, pregunte por él. No es señal de mala fe, pero sí explica por qué dos presupuestos quedan tan lejos uno de otro.
Cómo comparar dos presupuestos
- Póngalos primero sobre el mismo contenido. Comparar dos importes que describen cosas distintas no dice nada.
- Pregunte qué es lo que expresamente no está incluido.
- Pregunte de quién es el código fuente, y si puede llevárselo a otro proveedor. Más sobre ello en ¿el software que encarga sigue siendo suyo?
- Pregunte cuánto cuesta el mantenimiento al año, y qué cubre y qué no.
Cómo mantener el precio bajo
Empiece por la versión más pequeña que sea realmente útil. Un solo grupo de usuarios, una sola tarea que hoy resuelven de forma engorrosa. Una aplicación que hace bien una sola cosa está lista antes, cuesta menos y le enseña cuál debe ser el siguiente paso. Las funciones que ahora deja fuera suelen ser también aquellas que después se alegra de no haber pagado.
Qué llevar a una reunión
No una lista de funciones, sino una descripción de quién usa la aplicación y en qué momento. ¿Qué hace hoy esa persona, en papel o en otro sistema? ¿Qué tiene que ocurrir después en su administración? De ahí se deduce el alcance, y por tanto el precio.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no me dan un precio sin una reunión?
Porque el precio lo determinan los cuatro factores anteriores, y nadie los conoce antes de haber hablado de su proceso. Un importe que recibe sin que le hagan preguntas es una apuesta que se corrige después.
¿Es más barata una aplicación web que una aplicación de la tienda?
A menudo, sí. Una aplicación web funciona en el navegador, no necesita la aprobación de ninguna tienda y se actualiza en un solo lugar. Si en realidad no necesita la cámara, las notificaciones ni el funcionamiento sin conexión, es la primera opción que conviene estudiar.
¿Puedo añadir funciones más adelante?
Sí, y además es la forma más sensata de trabajar. Eso sí, acuerde de antemano cómo se facturan las ampliaciones.
Más información
Cómo abordamos un proyecto de aplicación, desde el análisis hasta la publicación en las tiendas, lo encontrará en encargar una aplicación. Si quiere exponernos su caso, póngase en contacto con nosotros.