Automatizzare i preventivi: dov'è il guadagno?

In molte aziende fare un preventivo è mezz'ora di taglia e incolla in un programma di videoscrittura. Lì c'è più guadagno che nella maggior parte delle altre automazioni.

Dove va il tempo

Cercare i dati, riportare i prezzi, ritrovare i preventivi precedenti da usare come base e controllare alla fine che tutto torni.

Che cosa dà l'automazione

Velocità, ma soprattutto coerenza: le stesse condizioni, la stessa impaginazione e prezzi che vengono da un'unica fonte invece che da un vecchio documento.

Non dimenticare il seguito

La perdita più grande non sta nel fare il preventivo ma nel non seguirlo. Un promemoria automatico dopo una settimana rende spesso più di tutto il tempo risparmiato.

Lascia spazio alle eccezioni

Un sistema che non ammette eccezioni viene aggirato con la videoscrittura. Prevedi un campo libero.

Misura la durata

Dalla richiesta al preventivo inviato. Rispondere più in fretta, nella maggior parte dei settori, conta più di un preventivo più bello.