Planningssoftware op maat: wanneer loont het?

Planning is het proces waar standaardpakketten het vaakst tekortschieten, omdat elke sector andere regels heeft.

Wanneer standaard volstaat

Als u afspraken in tijdsloten plant zonder bijzondere voorwaarden. Daar zijn goede pakketten voor en die zijn goedkoper dan maatwerk.

Wanneer het knelt

Zodra er regels bijkomen: bekwaamheden, reistijd tussen locaties, materiaal dat maar één keer beschikbaar is, of wettelijke rusttijden. Standaardpakketten kennen die niet, en dan plant iemand het alsnog met de hand naast het systeem.

Het teken dat u het nodig hebt

Er bestaat een spreadsheet naast uw planningspakket. Die spreadsheet bevat precies de regels die het pakket niet kent.

Begin klein

Automatiseer eerst het opvolgen en het verwittigen, niet het toewijzen zelf. Toewijzen is het moeilijkste deel en zelden waar de meeste tijd in kruipt.

Laat de planner beslissen

Software die voorstellen doet, wordt gebruikt. Software die beslist, wordt omzeild.