Hoe bewaak je het budget van een softwareproject?

Budgetoverschrijdingen ontstaan zelden door één grote tegenvaller. Ze ontstaan door tien kleine uitbreidingen die elk redelijk leken.

Werk met een vaste lijst

Wat erin zit en wat erbuiten valt, expliciet. Die tweede lijst is even belangrijk als de eerste.

Zet elke uitbreiding op papier

Ook een kleine. Niet om moeilijk te doen, maar omdat tien keer "dat is snel gedaan" samen een derde van uw budget is. Met een lijstje ziet iedereen dat aankomen.

Werk in fases met een beslismoment

Na elke fase kijkt u naar wat er staat en beslist u of u doorgaat. Dat is de enige manier om een project te stoppen zonder alles te verliezen.

Reserveer voor het onbekende

Reken op een marge bovenop de schatting. Die wordt gebruikt — bij elk project — en zonder marge wordt elke tegenvaller een discussie.

Vraag naar het verbruik, niet naar het percentage

"Tachtig procent klaar" is een gevoel. Bestede uren tegenover geschatte uren is een cijfer.