Koppelen met je boekhoudpakket: wat kun je verwachten?

De meeste Belgische boekhoudpakketten hebben een API. De verschillen zitten in wat u ermee mag en wat het kost.

Kijk eerst naar uw abonnement

Bij sommige pakketten zit toegang tot de API in een duurdere formule. Dat is de vraag die het vaakst pas opduikt wanneer het project al loopt.

Bepaal de richting

Meestal gaat het van uw systeem naar de boekhouding: facturen en klanten. Betalingen terug ophalen is nuttig maar niet altijd mogelijk.

Let op de nummering

Factuurnummers moeten doorlopend zijn. Als beide systemen kunnen factureren, krijgt u gaten of dubbels. Beslis welk systeem de nummers uitdeelt.

En op de boekhoudregels

Btw-tarieven, grootboekrekeningen en klantcodes moeten kloppen met hoe uw boekhouder werkt. Betrek die persoon vroeg — dat scheelt herwerk.

Wat er gebeurt bij een fout

Een factuur die niet doorkomt, mag niet stil verdwijnen. Zorg voor een zichtbare melding, niet enkel een logregel.